Main description:

Dieses Buch gibt dem Labor- und Verwaltungsleiter im Bereich der Labororganisation fur die Personalbedarfsberechnung, die Kostenstellenrechnung und Kosten-Nutzen-Beurteilung und die Fuhrung einer Laborstatistik wertvolle Hilfestellung und Anregung. Die 3., verbesserte und erweiterte Neuauflage des erstmals 1976 als Band 1 der INSTAND-Schriftenreihe erschienenen Buches enthalt zusatzlich ein Kapitel zur Kostenermittlung und - aus aktuellem Anlass - ein neues Kapitel uber deskriptive Laborstatistik. Das Buch fasst somit alle bekannten Verfahren zur Personalbedarfsberechnung und zur Kostenermittlung im Medizinischen Laboratorium zusammen und ist als Anleitung zur selbstandigen Durchfuhrung dieser Berechnungen gedacht. Das Buch will ausreichend Hilfe und Anregung geben, Probleme der Laborleitung im Bereich Organisation, Laborstatistik, Personalbedarfsberechung, Kostenstellenrechnung und Kosten-Nutzen-Analysen zu loesen.

Contents:

1 Einleitung.- 2 Arbeitszeitermittlungsverfahren und Flexible Berechnung Des Personalbedarfs In Klinischen Laboratorien.- 2.1 Wozu Arbeitszeitermittlungen in Krankenhauslaboratorien?.- 2.2 Einzelne Arbeitszeitermittlungsverfahren fur Klinische Laboratorien.- 2.2.1 Vorbereitende UEberlegungen.- 2.2.1.1 Ziel der Arbeitszeitanalyse.- 2.2.1.2 Die Bezugsgroesse: Messbare Leistungseinheiten.- 2.2.1.3 Strukturierung und Abgrenzung von Tatigkeiten.- 2.2.2 Schatzen von Arbeitszeiten.- 2.2.3 Verfahren der Selbstaufzeichnung.- 2.2.4 Arbeitsplatzstudie (Fremdbeobachtung).- 2.2.4.1 Auswertung der Arbeltszeitstudie.- 2.2.4.2 Berucksichtigung des Leistungsgrades (qualitative Komponente der Personalausstattung).- 2.2.5 Multimomenthaufigkeitsverfahren.- 2.2.6 Systeme vorbestimmter Zeiten - weitere Ansatze zur Arbeitszeitermittlung in Laboratorien.- 2.3 Arbeitszeitermittlung - Ist-Analyse und Sollkonzeption.- 2.3.1 Berechnung einer Soll-Tatigkeitsverteilung.- 2.3.2 Berechnung des Soll-Arbeitszeitbedarfs.- 2.4 Resumee.- 3 Bewertungssystem Zur Ermittlung Des Personalbedarfs Im Medizinischen Laboratorium.- 3. 1 Einfuhrung.- 3.2 Begriffe.- 3.2.1 Jahresstatistik.- 3.2.1.1 Erfassung zur Jahresstatistik.- 3.2.1.2 Erfassungsbogen.- 3.2.2 Analyse.- 3.2.2.1 Primaranalyse.- 3.2.2.2 Hilfsanalysen.- 3.2.2.3 Standard.- 3.2.2.4 Kontrollproben.- 3.2.2.5 Ringversuchsproben.- 3.2.3 Profil.- 3.2.4 Mehrkanalige, selektive Analysengerate.- 3.2.5 Laborarbeitsschicht.- 3.2.6 Arbeitsminuten je Jahr.- 3.3 Grundlage des Bewertungssystems.- 3.4 Grundeinstufung.- 3.5 Bewertungstabelle.- 3.6 Mechanisierungsstufen.- 3. 7 Durchfuhrung der Berechnung.- 3.7.1 Laboratoriumstechnisches Personal.- 3.7.1.1 Untersuchungszahlenabhangiges Personal.- 3.7.1.2 Untersuchungszahlenunabhangiges Personal.- 3.7.1.3 Personal ausserhalb der regularen Arbeitszeit.- 3.7.1.4 Notfall-Laboratorium.- 3.7.1.5 Zuordnung des Technischen Personals.- 3.7.2 Personal mit Hochschulbildung.- 3.7.3 Verwaltungspersonal.- 3.7.4 Personal im Reinigungsdienst.- 3.7.5 Neueinrichtung eines Laboratoriums.- 3.8 Liste der Grundeinstufungen.- 3.9 Liste der Mechanisierungsstufen.- 3.10 Muster der Berechnungsboegen.- 4 Eine Methode zur Erstellung Eines Personalplanes im Klinischen Laboratorium.- 4. 1 Einleitung.- 4.2 Begriffe.- 4.2.1 Zahlobjekte.- 4.2.1.1 Angeforderte Analysen.- 4.2.1.2 Durchgefuhrte Analysen.- 4.2.1.3 Mitgeteilte Analysenergebnisse.- 4.2.2 Zeitbegriff.- 4.2.2.1 Spezimenzeit.- 4.2.2.2 Personalzeiten.- 4.2.2.3 Arbeitszeiten.- 4.3 Grundlagen des Systems.- 4.3.1 Leistungseinheitsrechnung.- 4.3.2 Arbeitsplatzberechnung.- 4.4 Berechnung der variablen und fixen Bearbei-tungs-bzw. direkten Personalzeit.- 4.5 Bewertungszahl.- 4.5.1 Bewertungszahl fur das technische und administrative Personal "B".- 4.5.2 Bewertungszahl fur das Reinigungspersonal "B".- 4.5.2.1 Reinigungsflache.- 4.5.2.2 Gerate- und Glasreinigung.- 4.6 Zuschlagkoeffizient.- 4.6.1 Zuschlagkoeffizient fur nicht quantifizierbare Tatigkeiten.- 4.6.2 Mehrdienstleistungskoeffizient.- 4. 7 Turnusdienst.- 4.8 Berechnung des Technischen Personals.- 4.9 Berechnung des Reinigungspersonals.- 4.9. 1 Personal fur die Flachenreinigung.- 4.9.2 Personal fur die Reinigung wiederverwendbarer Geratschaften.- 4.10 Berechnung des Personalplanes.- 4.11 Besonderheiten.- 4.11.1 UEberleitung zu Punktesystemen.- 4.11.2 Selektiv arbeitende Mehrkanalgerate.- 4.11.3 Durchsatzraten von mechanisierten Systemen.- 4.12 Schnittstellen zur Gerateauslastung und Investitionsplanung, Kostenkalkulation.- 5 Cap Workload Recording Method.- 5.1 Vorgeschichte.- 5.2 Einfuhrung in die CAP-Methode.- 5.3 Der Aufbau eines user procedure file.- 5.4 Beispiele.- 5.5 Berechnung der workload.- 5.6 Der Einfluss mechanisierter Analysentechnik auf unit value und workload.- 5.7 Kritische Betrachtung.- 5.8 CAP-Zeitstudien.- 5.9 CAP-Methode als Management-Instrument.- 6 Ist-Aufnahme, Kostenermittlung u. Ist-Analyse.- 6.1 Einleitung.- 6.1.1 Allgemeines.- 6.1.2 Zweck.- 6.1.3 Begriffe.- 6.1.4 Geltungsbereich.- 6.2 Datensammlung zur Ist-Aufnahme.- 6.2.1 Allgemeines.- 6.2.2 Vorarbeiten.- 6.2.2.1 Bauplan, Raumverzeichnis u. Arbeitsbereiche.- 6.2.2.2 Inventar, Flachenbedarf, Brauchbarkeitsdauer u. Abschreibung.- 6.2.2.3 Raumkosten.- 6.2.2.4 Energiekosten.- 6.2.2.5 Stellenplan.- 6.2.2.6 Verbrauchsmaterial- u. Instandhaltekosten.- 6.2.3 Einrichtung der Arbeitsgruppen.- 6.2.3.1 Aufgaben der Statistikgruppe.- 6.2.3.2 Aufgaben der Datengruppe.- 6.2.3.3 Aufgaben der Kostengruppe.- 6.3 Beschreibung des Ist-Zustandes.- 6.3.1 Geltungsbereich.- 6.3.1.1 Laboratorium.- 6.3.1.2 Umfeld.- 6.3.1.3 Zeitraum.- 6.3.2 Umfeld des Labors.- 6.3.2.1 Beschreibung des Gesamtbetriebes.- 6.3.2.2 Bereich des Gesamtbetriebes.- 6.3.3 Laborbeschreibung.- 6.3.4 Laboraufwand.- 6.3.4.1 Raumlichkeiten.- 6.3.4.2 Personal.- 6.3.4.3 Inventar.- 6.3.4.4. Wartung u. Pflege.- 6.3.4.5 Verbrauchsmaterial.- 6.3.4.6 Energie u. Wasser.- 6.3.4.7 Sonstiges.- 6.3.5 Labororganisation.- 6.3.5.1 Personalmanagement.- 6.3.5.2 Sicherheitswesen.- 6.3.5.3 Beschaffungswesen u. Lagerhaltung.- 6.3.5.4 Spezimengewinnung u. Transportwesen.- 6.3.5.5 Verteilung.- 6.3.5.6 Methodologie.- 6.3.5.7 Arbeitsplatzpflege.- 6.3.5.8 Qualitatssicherungsmassnahmen.- 6.3.5.9 Ergebnis u. Befunderstellung.- 6.3.5.10 Rechnungswesen.- 6.3.5.11 Dokumentation u. Archivierung.- 6.3.5.12 Sonstiges.- 6.3.6 Laborleistungen.- 6.3.6.1 Zeitunkritischer Leistungskatalog.- 6.3.6.2 Semizeitkritischer Leistungskatalog.- 6.3.6.3 Zeitkritischer Leistungskatalog.- 6.3.6.4 Befundungen, Konsiliarleistungen.- 6.3.6.5 Patientenversorgung.- 6.3.6.6 Fremdanalysen.- 6.3.6.7 Leistungserfassung.- 6.3.6.8 Sonstiges.- 6.3.7 Kostenermittlung.- 6.3.7.1 Allgemeines.- 6.3.7.2 Fixe Kosten u. Betriebskosten.- 6.3.7.3 Sprungfixe Personalkosten.- 6.3.7.4 Variable Kosten.- 6.3.7.5 Gesamtkosten.- 6.3.7.6 Vereinfachte Kostenrechnung (Durchschn. kosten).- 6.3.8 Laborertrage.- 6.3.9 Sonstiges.- 6.4 Ist-Analyse.- 6.4.1 Vorgaben zur Ist-Analyse.- 6.4.2 Durchfuhrung der Ist-Analyse.- 6.4.3 Konsequenzen der Ist-Analyse.- 7 Struktur- u. Wirtschaftlichkeits-Analyse im Medizinischen Laboratorium.- 7.1 Notwendigkeit von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.- 7.2 Die Problematik von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im medizinischen Labor.- 7.2.1 Grundsatzliche strukturelle Probleme.- 7.2.2 Die Problematik der Kostenstruktur.- 7.2.3 Problematik der Erloesstruktur.- 7.2.4 Schwachstellen im Rechnungswesen.- 7.2.5 Betriebswirtschaftliches Know-How-Defizit u. mangelndes Kostenbewusstsein.- 7.3 Struktur-Analyse als Voraussetzung fur Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.- 7.4 Die integrierte Struktur- u. Wirtschaftlichkeits-Analyse als praktikable Problemloesung.- 7.4.1 Anforderungen u. Ziele.- 7.4.2 Computerunterstutzung.- 7.4.3 Betriebswirtschaftliche Methodik.- 7.4.4 Formularsystem zur Ist-Analyse.- 7.5 Module u. Auswertungen aus der Struktur. u. Wirtschaftlichkeitsanalyse.- 7.5.1 Mehrjahres-Entwicklung.- 7.5.2 Struktur-analyse.- 7.5.3 Kosten- u. Leistungsrechnung.- 7.6 Vorgehensweise, Zeitbedarf.- 7.7 Erkenntnisse, Vorteile, Nutzen.- 7.8 Planung u. Realisierung neuer Laborkonzeptionen.- 7.9 Grundlagen, Ausgangspunkt zur permanenten Wirtschaftlichkeitsuberwachung (Controlling).- 7. 10 Zusammenfassung.- 8 Deskriptive Laborstatistik.- 8. 1 Einleitung.- 8.2 Fragestellungen.- 8.2.1 Fragestellungen der Antragsstatistik.- 8.2.2 Fragestellungen der Eingangsstatistik.- 8.2.3 Fragestellungen der Leistungsstatistik.- 8.2.4 Fragestellungen der Ergebnisstatistik.- 8.3 Systematik der gegenseitigen Zuordnung von Analysen und Ergebnissen.- 8.4 Tabelle der Zahlregeln.- 8.5 Datenerfassung.- 8.5.1 Manuelle Statistikfuhrung.- 8.5.2 Maschinelle Datenerfassung.- 8.6 Anhang.- 8.6.1 Zahlobjekte.- 8.6.2 Zahlperioden.- 8.6.3 Erfassungseinheiten.- Sachregister/Stichwortverzeichnis.